Bericht van het managementbureau

Dit wordt afgewisseld met tekstbijdrages vanuit de jeugdopleiding (door Martin de Vries) en, zoals vandaag, vanuit het managementbureau (door Robert Noppers).

De Play Offs om het kampioenschap van Nederland bereiken komend weekend het hoogtepunt (en ik vertrouw erop dat dit voor de club en de fans ook daadwerkelijk weer een hoogtepunt wordt). Elk jaar is dat toch weer een bijzondere periode in het seizoen. Veel wedstrijden in een korte tijd, steeds sterkere tegenstanders, steeds meer spanning, steeds meer toeschouwers, steeds meer (media-) aandacht en tenslotte steeds grotere belangen. Een andere bijzonderheid van de Play Offs is de grote onzekerheid. De planning van de wedstrijden (op welke data, tegen welke tegenstander, en wanneer uit of thuis) is vaak op het laatste moment bekend.

Het zijn omstandigheden die voor de mensen binnen de club (bestuur, spelers, staf en vrijwilligers en de medewerkers op het managementbureau) inmiddels heel vertrouwd zijn. De mensen op het managementbureau hebben de taak om alles rond de wedstrijden te organiseren en te faciliteren. Daarbij gaat het o.a. om de kaartverkoop voor de thuiswedstrijden, afstemming rond de kaartverkoop voor de uitwedstrijden met de Supportersvereniging Donar, het entertainment bij de thuiswedstrijden, afstemming met de mensen van Martiniplaza, contacten met de NBB/FEB/tegenstander, wedstrijdpromotie/aankondiging, sponsoring en veiligheid.

Inmiddels durven we wel te stellen dat we de gehele wedstrijdorganisatie in de Play Offs goed onder controle hebben. Dit is enerzijds gebaseerd op de ervaring die in de afgelopen jaren is opgedaan. Anderzijds komt het doordat we in staat zijn om de voorbereidingen op de Play Offs tijdig te starten. In februari/maart worden al de eerste besprekingen gevoerd met diverse geledingen binnen en buiten de club (zoals politie, Preventief, de Gemeente, entertainmentcommissie). Het gevolg hiervan is dat over heel veel onderwerpen al is gesproken, nagedacht en beslist op een moment voordat de hectiek daadwerkelijk ontstaat. Nu de Play Offs in volle gang zijn, kunnen we ons richten op de uitvoering, waarbij er af en toe natuurlijk nog wel moet worden bijgestuurd.
Kort gezegd komt het er op neer dat de uitslag van de wedstrijd de volgende ochtend niet meer voor problemen, stress of verrassingen kan zorgen bij de GasTerra Flames-organisatie. We zijn op elk scenario voorbereid.

Tijdens de Play Offs zijn er nog diverse andere zaken die onze aandacht vragen op het managementbureau. Denk daarbij o.a. aan de verkoop van seizoenkaarten, de seizoenafsluiting (met of zonder huldiging op de Grote Markt), de terugkeer van de spelers naar huis, en diverse voorbereidingen op het nieuwe seizoen.
Zoals u zult begrijpen, is dit al met al de drukste periode van seizoen. Maar wat betreft alle collega’s op het managementbureau kan die drukte niet lang genoeg duren..... Wij wensen u een geweldig slotweekend van de Play Offs toe.