Nieuwe bestuursleden gezocht

GasTerra Flames is regerend bekerkampioen en finalist van de Play Offs van eredivisie basketbal. GasTerra Flames is een organisatie die zich richt op de exploitatie van professioneel basketbal in Groningen. De club heeft een groot aantal seizoenkaarthouders, 200 leden bij de basketbal business club (BBC) en 400 supporters die verenigd zijn binnen de supportersvereniging. Bij de thuiswedstrijden is MartiniPlaza gemiddeld gevuld met circa 2.500 toeschouwers, bij de Play Offs zitten hier uitschieters bij van zo'n 4.500 toeschouwers. Binnen de sport in Noord Nederland neemt GasTerra Flames een belangrijke positie in.

GasTerra Flames is ingericht in drie verschillende entiteiten; een stichting voor het eerste team, een stichting voor de basketball business club en een vereniging voor de jeugd- en opleidingsactiviteiten. Voor deze drie vormen is één bestuur verantwoordelijk. De operationele uitvoering van de organisatie ligt bij het Managementbureau, bij de spelers & technische staf en de vele vrijwilligers binnen de club.

Ter vervanging van het huidige demissionaire bestuur is de commissie ‘wijze mannen en vrouwen’ op zoek naar gemotiveerde en hands-on bestuursleden die op positieve, enthousiaste en verantwoorde wijze invulling kunnen geven aan een van de vijf bestuurlijke functies van voorzitter, secretaris, penningmeester, commerciële zaken en technische zaken.

De bestuursleden worden in uitvoerende zin ondersteund door een zelfstandig opererend Managementbureau. Bestuursleden maken geen deel uit van het Managementbureau van GasTerra Flames en vervullen op vrijwillige basis de bestuurlijke taken.

Bestuursleden zijn eindverantwoordelijk voor het te voeren beleid en strategie en vormen als het ware de directie van GasTerra Flames.

U heeft (ruime) bestuurlijke ervaring op een van de openstaande bestuursfuncties of binnen sportorganisaties. U kunt voldoende tijd (ca. 15 uur per week, excl. wedstrijddagen) vrijmaken voor uw bestuursfunctie. Uw bestuursfunctie mag niet in conflict zijn met uw eventuele betaalde werkzaamheden/eigen bedrijf. Daarnaast beschikt u over een relevant netwerk en heeft u een hands-on mentaliteit. Affiniteit met sport (organisaties) is vanzelfsprekend en ‘Groninger’ nuchterheid is u niet vreemd. U wilt natuurlijk bestuurslid zijn in voor- en tegenspoed en u realiseert zich, dat u een bestuurlijke verplichting aangaat voor langere periode (minimaal 4 jaar).

Het bestuur is in juridische zin eindverantwoordelijk voor het totale reilen en zeilen van de genoemde entiteiten. Zij beslist als college bij meerderheid.

• De langere termijn strategie: technisch, financieel en commercieel, bedrijfsvoering.
• Teamsamenstelling, vaststellen financiële kaders en begroting, personeelsbeleid. medewerkers en spelers (o.a. ook spelershuizen, spelersauto’s, sancties), prijsbeleid, en commercieel beleid.
• De organisatie en realisatie van de DBL competitie, de Play Off fase, de NBB bekerwedstrijden, Supercup en eventueel deelname aan een internationale competitie.
• Het verzorgen van “een prachtig avondje basketbal” (o.a. entertainment, volle zalen).
• De verantwoording naar alle stakeholders tijdens en na afloop van het seizoen.
• Het Health Energizers! Project.

Naast de verantwoordelijkheden die voor alle bestuursleden gelden, heeft ieder bestuurslid een eigen portefeuille met bijbehorende taken.

• De vertegenwoordiger van bestuur en organisatie naar buiten (pers, overheden, …).
• De eerste vertegenwoordiger naar supporters(vereniging).
• Vertegenwoordiger van de club naar FEB en NBB.
• Verzorgen van de relatie met Hoofdsponsor en Partners.
• Leidinggeven aan het bestuur en beslissende stem bij het staken der stemmen.
• Bestuursvertegenwoordiger in de Communicatiecommissie.
• Gastheerschap in businessclub voor scheidsrechters, commissaris, bestuur tegenpartij, pers, gastheren businessclub.
• Aanspreekpunt in de contractrelatie met MartiniPlaza.
• Uitbouwen van het Energy Valley-concept.
• Tussentijdse rapportages naar hoofdsponsor.
• Verantwoordelijk voor personeelszaken.
• Beleidsverantwoordelijk voor PR & communicatie.
• Het afsluiten van arbeidscontracten van de medewerkers, spelers en coaches.

• Voeren van het secretariaat.
• Verslaglegging van bestuursvergaderingen, bestuursverslag, maatschappelijk verslag.
• De eerste vertegenwoordiger binnen de club naar Hoofd Managementbureau en vrijwilligers.
• Onderhouden van contacten m.b.t. clinics en andere op de jeugd gerichte activiteiten (Junior Club).

• Opstellen van de begroting, zowel intern als voor de FEB i.v.m. de vergunning.
• De financiële maandrapportage en de liquiditeitsplanning.
• Toezicht op de werkzaamheden van de administratief vrijwilliger; het voeren van de crediteurenadministratie en debiteurenadministratie en het geven van bankopdrachten.
• Opmaken en betalen BTW aangifte en loonheffingen.
• Communicatie met de salarisadministrateur, aanleveren personeelsgegevens en salarisgegevens, betaling van de salarissen.
• De financiële (jaar)verslaggeving en de accountantscontrole.
• Adviseren van bestuur en technische staf over financiële aspecten.
• Opmaken van arbeidscontracten en grotere sponsorcontracten, alsmede een toeziend oog op vrijwilligers en overige sponsorcontracten.
• Het afsluiten van arbeidscontracten van de medewerkers, spelers en coaches.

• Verzorgen van de relaties met Sponsoren en leden van de Basketball (New) Business Club.
• Opstellen van het commercieel jaarplan en realiseren van de commerciële doelstellingen en uitingen; het vinden van leveranciers voor bartersponsoring (of deelbartering) en commercieel vermarkten van oefenwedstrijden.
• Opstellen marketing & communicatieplan en bewaking van de uitvoering hiervan.
• Aanjager en bestuursvertegenwoordiger in de BBC activiteitencommissie.
• Toezicht op de werkzaamheden van de Commercieel Medewerker en het bepalen van zijn bonus.
• Bijhouden van het contractenregister t.b.v. controle sponsoropbrengsten.
   

• Affiniteit met en kennis van basketbal.
• Eerstverantwoordelijk voor de gehele gang van zaken rond het sportieve deel van H1 en U20.
• Onderhouden van het contact met staf en spelers/ouders U-20 team, RTC.
• Opstellen van het technisch beleid en realiseren van de technische doelstellingen.
• Opstellen van spelersprofielen passend in het technisch beleid en de cultuur van GasTerra Flames, in samenspraak met de hoofdcoach.
• Verantwoordelijk voor het (laten) scouten, beoordelen en selecteren van potentiële spelers en coaches bij zowel nationale als internationale wedstrijden voor H1 en U20.
• Onderhandelen over arbeidscontracten van de spelers en coaches van het team (H1 en U20) binnen het vastgestelde budget.
• Opstellen van het voorbereidingsprogramma (o.a. trainingskamp, oefenwedstrijden) in samenspraak met de hoofdcoach en het contractueel (laten) vastleggen van oefenwedstrijden in de voorbereiding op het volgende seizoen en het onderhouden van contacten met de gewenste organisaties van plaatsen waar gespeeld wordt.
• Toezicht op de werkzaamheden en het functioneren van de technische en begeleidende staf.
• Frequent evalueren met de coach(es) en jeugdtrainers aangaande de resultaten en ontwikkelingen van spelers en RTC.
• Bestuursvertegenwoordiger in de Technische Commissie.

Heeft u interesse in een van de bovengenoemde bestuursfuncties? Mail dan per ommegaande, maar uiterlijk donderdag 9 februari a.s., uw CV naar y.bouw@gasterraflames.nl (commissielid ‘Wijze mannen en vrouwen’). De commissieleden benaderen zelf ook geschikte kandidaten. Beide zullen gelijk behandeld worden.

Voor meer vragen kunt u contact opnemen met Yolanda Bouw via telefoonnummer 050-368 38 50 of 06-45751541.